Datenschutzerklärung Regionalverband Zürichsee/Linth Tennis (RV ZSLT)

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1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

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Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, aufzuzeigen wie der Regionalverband Zürichsee/Linth Tennis (nachstehend auch «RV ZSLT», «wir» oder «uns») Personendaten beschafft und verwaltet. Wir beschreiben, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie unsere Website www.zsl-tennis.ch und www.zsltm.ch verwenden, unsere Angebote (inkl. Events & Turniere) und Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder mit uns kommunizieren.

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2. Was tun wir?

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Der RV ZSLT ist ein eigenständiger Verein im Sinne von Art. 60 ff. des Schweizerischen Zivilgesetzbuches ZGB und ein Unterverband des Schweizerischen Tennisverbandes (Swiss Tennis). Mitglieder von Zürichsee/Linth Tennis sind Tennisclubs (Mitgliedsvereine) und Tennis-Center mit Sitz oder Standort im Zuständigkeitsgebiet von Zürichsee/Linth Tennis, nach Massgabe der regionalen Einteilung von Swiss Tennis. Die Mitgliedsvereine haben eigene Datenschutzerklärungen.

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Gemäss unseren Statuten bezweckt der RV ZSLT in seinem Zuständigkeitsgebiet:

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• die Pflege und die Förderung des Tennissports generell

• die Förderung von Tennis als Wettkampf- und Breitensport

• die Förderung des Nachwuchses

• die Vertretung der Interessen seiner Mitglieder nach Aussen, vor allem gegenüber Behörden, Swiss Tennis und anderen Sportverbänden, etc.

• die Unterstützung der Bestrebungen von Swiss Tennis im Zusammenhang mit der Unterstützung der angeschlossenen Clubs und Center und weiteren möglichen Interessensgruppen

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3. Bearbeitung von Personendaten

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Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns zu Verbandszwecken zur Verfügung stellen. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Registrierung für unseren Newsletter oder als Vereinsmitglied freiwillig übermittelt haben.

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Konkret werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

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• Versand Newsletter: Informationen über Aktuelles von Zürichsee/Linth Tennis und RV ZSLT-Partnern und Tennisthemen im Allgemeinen

• Informationen an Club- und Center-Funktionäre unserer Mitglieder-Clubs und Center

• Informationen an alle Kader (Rookie-, Club-, und Regionalkader)

• Informationen an Teilnehmer von Events/Turnieren (z.B. Camps, Kids Tennis, Zusammenzüge)

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Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

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Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie dies für die Erfüllung der obgenannten Zwecke (Kontakterhalt etc.) erforderlich ist, längstens aber bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, so löschen wir Ihre Daten umgehend. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Link «Newsletter abbestellen» im Newsletter.

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Social Media Plattformen: Diese Bearbeitung von Personendaten auf Social Media Plattformen liegt ausserhalb des Verantwortungsbereichs von RV ZSLT und die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Plattform gelangen zur Anwendung.

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Sonstige Daten: An unseren Events kann es vorkommen, dass wir Fotos, Videos oder Tonaufnahmen machen, auf denen die Event Teilnehmer:innen zu sehen oder zu hören sind. Wir weisen im Rahmen der Event-Anmeldung darauf hin und bitten Personen, die nicht fotografiert oder aufgenommen werden möchten, sich zu melden.

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4. Personendaten von Dritten

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Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

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5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

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Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen und die ebenfalls die entsprechenden Datenschutzbestimmungen erfüllen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Ihre Personendaten werden an folgende Personen übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:

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6. Datensicherheit

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Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

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7. Wir können Cookies für unsere Website verwenden

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Auf der Webseite werden lediglich funktionale Cookies gesetzt, die für bestimmte Webseitenfunktionen notwendig sind. Es werden keine optionalen Cookies oder Tracker verwendet.

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Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

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Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.

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Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Webseiten.

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Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

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8. Benachrichtigungen und Mitteilungen

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Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging. Der Newsletter kann vom Mitglied jederzeit ohne Angabe von Gründen abbestellt werden. Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

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9. Welche Rechte haben Sie?

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Werden Ihre Personendaten von RV ZSLT bearbeitet, können Sie im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts jederzeit und grundsätzlich kostenlos die nachfolgenden Rechte geltend machen:

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• Das Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, über Ihre von RV ZSLT Tennis bearbeiteten Personendaten Auskunft zu erhalten. Ihr Auskunftsbegehren können Sie schriftlich und unter Beilage einer Kopie eines amtlichen Ausweises an die unter «Kontakt» aufgeführte Adresse einreichen;

• Das Recht auf Berichtigung falscher Daten: RV ZSLT ist bemüht, Ihre Daten möglichst aktuell und richtig zu halten. Sollten wir trotzdem falsche Personendaten über Sie gespeichert haben, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin gerne berichtigen;

• Das Recht auf Löschung und Einschränkung Ihrer Daten: Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten oder Einschränkung derer Bearbeitung, die nicht zwingend für die Vertragsdurchführung resp. Durchführung von Vereinsmitgliedsrechten (bspw. als Mitglied von Zürichsee/Linth Tennis) notwendig sind, nicht aufgrund einer gesetzlichen Grundlage (bspw. Aufbewahrungspflichten) oder ohne Vorliegen eines berechtigten Interesses von RV ZSLT bearbeitet werden;

• Das Recht auf Widerspruch resp. eine Einwilligung zu widerrufen: Sie haben das Recht, einer Bearbeitung Ihrer Personendaten, die auf Ihrer Einwilligung beruht und nicht zwingend für die Durchführung von Vereinsmitgliedsrechten notwendig ist, nicht auf Grund einer gesetzlichen Grundlage zu erfolgen hat oder ohne Vorliegen einer überwiegenden bzw. berechtigten Interesses von RV ZSLT erfolgt, mit sofortiger Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.

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Wenn Sie eines dieser oben beschriebenen Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte an die unter «Kontakt» aufgeführte Adresse.

 

10. Schlussbestimmungen

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Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

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11. Kontakt und verantwortliche Stelle für die Datenbearbeitung

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Für die vorgenannten Datenbearbeitungen ist Bernhard Koye, Präsident von Zürichsee/Linth Tennis verantwortlich. Bei allfälligen Fragen oder Ausübung von Betroffenenrechten wenden Sie sich bitte an:

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Regionalverband Zürichsee/Linth Tennis

Bernhard Koye
bernhard.koye@zsl-tennis.ch
​​​​​​​www.zsl-tennis.ch / www.zsltm.ch

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Zürichsee / Linth Tennis (RV ZSLT)

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Bernhard Koye

 

Letzte Änderung: 22.01.2024

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